Zásady spracúvania osobných údajov
Prevzaté z havelpartners.sk · posledná revízia: august 2026
Spoločnosť HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, so sídlom Na Florenci 2116/15, Nové Město, PSČ 110 00 Praha 1, IČO: 26454807, spoločnosti HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o., IČO: 27066436, AKADEMIE HAVEL & PARTNERS s.r.o., so sídlom Na Florenci 2116/15, Nové Město, PSČ 110 00 Praha 1, IČO: 02890895 a HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, so sídlom na adrese Žižkova 7803/9, 811 02 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36856584, H&P Patents s.r.o., IČO: 17930511, Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, pobočka v Nemecku, so sídlom Brüsseler Straße 1-3, 60327 Frankfurt nad Mohanom, zapísaná na miestnom súde (Amtsgericht) vo Frankfurte nad Mohanom v obchodnom registri B pod číslom 134895 („Spoločnosti“), chránia všetky spracúvané osobné údaje ako prísne dôverné a nakladajú s nimi v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre Spoločnosti prioritou.
Spoločnosti sú v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (nariadenie (EÚ) 2016/679) spoločnými správcami vašich osobných údajov, t. j. zhromažďujú, uchovávajú a využívajú (alebo inak spracúvajú) vaše osobné údaje na účely výkonu svojej podnikateľskej činnosti (konkrétne účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú, sú podrobnejšie vymedzené nižšie), ktorá spočíva najmä v poskytovaní právnych služieb a súvisiaceho poradenstva v oblasti práva a podnikania, vrátane organizovania odborných seminárov a vzdelávacích či spoločenských podujatí.
Tieto zásady spracúvania osobných údajov sa vzťahujú na (i) spracúvanie osobných údajov vykonávané spoločnosťami počas vášho používania webových stránok www.havelpartners.cz, www.havelpartners.com, www.havelpartners.sk, www.havelpartners.de, www.havelpartners.blog, www.magazin.havelpartners.cz, www.magazin.havelpartners.eu, www.hppatents.cz a www.hppatents.com („webové stránky“), (ii) spracovanie osobných údajov vykonávané spoločnosťami počas komunikácie s vami prostredníctvom e-mailu alebo telefónu, (iii) spracovanie osobných údajov zo strany spoločností počas trvania obchodného vzťahu s klientmi a dodávateľmi, (iv) spracovanie osobných údajov pri plnení zákonných povinností spoločností a (v) spracovanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na účely ochrany oprávnených záujmov spoločností.
Zásady spracúvania osobných údajov opisujú účely spracúvania osobných údajov a spôsoby ich spracúvania, informujú o jednotlivých kategóriách spracúvaných osobných údajov, ich prípadných príjemcoch, dobe uchovávania osobných údajov a o vašich právach v súvislosti s ochranou osobných údajov. Podrobné informácie o používaní súborov cookie a podobných technológií nájdete v samostatných Zásadách používania súborov cookie.
Účely spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje môžu byť spoločnosťami spracúvané na tieto účely:
- Plnenie zmluvy, vrátane jej uzatvorenia (zmluvy o poskytovaní právnych služieb alebo plnení požiadaviek klientov, t. j. skutočné poskytovanie právnych služieb podľa právnych predpisov upravujúcich výkon advokátskej činnosti; zmluvy o poskytovaní daňového poradenstva podľa príslušných právnych predpisov; vzťahy s obchodnými partnermi, napríklad partnerskými advokátskymi kanceláriami alebo dodávateľmi tovarov a služieb; náborové aktivity – získavanie kandidátov);
- Plnenie zákonných povinností (najmä povinností v zmysle účtovnej a daňovej legislatívy, t. j. poskytovanie osobných údajov orgánom finančnej správy, prípadne ďalším orgánom verejnej moci v súlade s príslušnými právnymi predpismi; riadne vedenie advokátskeho spisu a spisu daňového poradcu vrátane e-mailovej komunikácie, zoznamu kontaktov a poskytovaných služieb);
- Zasielanie obchodných oznámení a ponúkanie služieb a produktov, ako aj cielenie reklamy (spoločnosti môžu zasielať obchodné oznámenia alebo newslettery, najmä z oblasti práva a podnikania, a ponúkať služby prostredníctvom e-mailu; na cielenie reklamy môžu byť použité aj údaje získané pri návšteve webových stránok);
- Ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľov (ochrana práv a záujmov spoločností chránených zákonom, napríklad identifikácia osôb v priestoroch recepcie spoločností, identifikácia klienta v zmysle zákona č. 85/1996 Zb., o advokácii a zákona č. 253/2008 Zb., o niektorých opatreniach proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti, ochrana záujmov daňového poradcu v zmysle zákona č. 523/1992 Zb., o daňovom poradenstve, ochrana siete pred škodlivým konaním alebo ochrana pred zneužitím webových stránok, odvetvové monitorovanie trhu práce a služieb);
- Ochrana oprávnených záujmov tretích osôb (najmä klientov) v súlade s pravidlami upravujúcimi výkon advokátskej činnosti a daňového poradenstva;
- Vyriešenie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov (najmä v prípade Vášho záujmu o zamestnanie v spoločnostiach alebo inú spoluprácu so spoločnosťami, alebo v prípade registrácie na odborné semináre a vzdelávacie či spoločenské podujatia prostredníctvom webových stránok);
- Overenie konfliktu záujmov v rámci skupiny podnikov (overenie, či osoba, ktorej sú poskytované služby niektorou zo Spoločností, nie je zároveň dlžníkom, voči ktorému spoločnosť Cash Collectors Servicing s.r.o. vymáha pohľadávku; právnym základom spracúvania je oprávnený záujem Spoločností podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorý spočíva v dodržiavaní profesijných povinností a v ochrane záujmov skupiny podnikov).
Spracúvané osobné údaje
Spoločnosti sú oprávnené spracúvať nasledujúce osobné údaje v súlade s účelom spracovania:
| Údaje dotknutých osôb | Účely spracúvania |
|---|---|
| Meno a priezvisko | Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Zasielanie komerčnej komunikácie, ponuky služieb a produktov a cielenej reklamy, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľov, Vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov, overenie konfliktu záujmov v rámci skupiny podnikov |
| Kontaktná adresa | Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Zasielanie komerčnej komunikácie, ponuky služieb a produktov a cielenej reklamy, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľov, Vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov |
| Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Zasielanie komerčnej komunikácie, ponuky služieb a produktov a cielenej reklamy, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľov, Vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov | |
| Telefónne číslo | Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Zasielanie komerčnej komunikácie, ponuky služieb a produktov a cielenej reklamy, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľov, Vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov |
| Číslo účtu a iné transakčné údaje | Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľov |
| IČO, DIČ | Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľov, overenie konfliktu záujmov v rámci skupiny podnikov |
| Rodné číslo | Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností |
| Dátum narodenia | Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností |
| Akékoľvek ďalšie informácie týkajúce sa klienta či tretích osôb | Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Zasielanie komerčnej komunikácie a ponuky služieb a produktov, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľov |
| Informácie uvedené v životopise | Opatrenia pred uzatvorením zmluvy (v prípade žiadateľov o prácu/spoluprácu) |
| Informácie o vzdelaní, praxi, prípadne ďalšie relevantné profesijné informácie v primeranom rozsahu | Odborový monitoring trhu práce a služieb |
Osobné údaje sú spoločnosťami spracúvané manuálne aj automatizovane. K automatizovanému spracovaniu osobných údajov dochádza najmä na účely plnenia zmluvného vzťahu a ponúkania služieb.
Spoločnosti sú oprávnené zhromažďovať, uchovávať a využívať určité informácie prostredníctvom automatizovaných prostriedkov, napr. štatistické informácie vždy, keď navštívite webový portál.
V niektorých prípadoch získavame vaše identifikačné alebo kontaktné údaje od spoločnosti Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s.; viac informácií o spoločnosti Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s. a jej spracúvaní osobných údajov nájdete na https://www.dnb.com/cs-cz/privacy.html, resp. od spoločnosti CRIF – Czech Credit Bureau a.s.; viac informácií o spoločnosti CRIF – Czech Credit Bureau, a.s. a jej spracúvaní osobných údajov nájdete na https://www.mcribis.cz/ochrana-osobnich-udaju/.
Spracúvanie osobných údajov na základe súhlasu
Ak udelíte spoločnostiam súhlas so spracovaním osobných údajov na účely zasielania personalizovaných marketingových oznámení (v týchto prípadoch môže dochádzať aj k profilovaniu) alebo na účely oslovovania s ponukami služieb a produktov obchodných partnerov spoločností, a to prostredníctvom e-mailu alebo telefonického kontaktu, beriete na vedomie, že udelenie tohto súhlasu je dobrovoľné a že súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať na adresu spoločností alebo prostredníctvom odkazu uvedeného v e-mailovej správe s obchodným oznámením. Súhlas platí až do jeho odvolania. Neudelenie súhlasu nemá vplyv na plnenie zmluvy.
Príjemcovia osobných údajov
Spoločnosti sprístupňujú vaše osobné údaje iba oprávneným zamestnancom a spolupracujúcim advokátom alebo jednotlivým spracovateľom osobných údajov zmluvne dohodnutým spoločnosťami, prípadne ďalším správcom, vždy však iba v rozsahu nevyhnutnom na splnenie jednotlivých účelov spracovania a na základe príslušného právneho titulu na spracovanie osobných údajov. Na účely overenia konfliktu záujmov prijímajú Spoločnosti obmedzený rozsah identifikačných údajov od spoločnosti Cash Collectors Servicing s.r.o. (inkasná agentúra v rámci skupiny podnikov), ako je bližšie popísané nižšie.
Poskytnutím vašich osobných údajov spoločnostiam prostredníctvom kariérnej sekcie webovej stránky beriete na vedomie, že tieto vaše osobné údaje môžu byť v závislosti od konkrétnej požadovanej pracovnej pozície odovzdané spoločnosti Cash Collectors Servicing s.r.o., so sídlom Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 28893042, ktorá je spolu so spoločnosťami HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o. a HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, H&P Patents s.r.o., HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, pobočka v Nemecku, spoločným správcom vašich osobných údajov v oblasti riadenia ľudských zdrojov.
Spoločnosti, vrátane spoločnosti ONE FAMILY OFFICE a.s., sú členmi podnikateľskej skupiny. Berte preto na vedomie, že ak spoločnosti disponujú príslušným právnym titulom, môžu byť oprávnené zdieľať osobné údaje v rámci podnikateľskej skupiny, a to ako na vnútorné administratívne účely, tak aj na účely podpory podnikania. V rámci podpory podnikania zo strany spoločností môžu byť príležitostne prezentované aj služby, na ktorých poskytovaní alebo zabezpečení sa podieľa spoločnosť ONE FAMILY OFFICE a.s., a to ako súčasť ponuky skupiny spoločností Havel & Partners. Informácie o členoch skupiny spoločností Havel & Partners sú k dispozícii na webových stránkach www.havelpartners.cz. Proti zdieľaniu osobných údajov v rámci skupiny podnikov môžete kedykoľvek vzniesť námietku prostredníctvom e-mailu dpo@havelpartners.cz. Spoločnosti sú v prípadoch stanovených zákonom oprávnené, resp. povinné, na základe platných právnych predpisov odovzdať niektoré osobné údaje napríklad orgánom činným v trestnom konaní alebo iným orgánom verejnej moci.
Osobné údaje tretích osôb
Osobné údaje tretích osôb, ktorými sa rozumejú osobné údaje zamestnancov a zákazníkov klientov či dodávateľov Spoločností a ďalších fyzických osôb podieľajúcich sa na spolupráci so Spoločnosťami, popr. iné údaje, ktoré Spoločnosti obdržia od klienta či dodávateľa v súvislosti s uzatvorením či plnením zmluvy, budú spracúvané v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Tieto osobné údaje použijú Spoločnosti za účelom plnenia zmlúv s klientmi či dodávateľmi. Spoločnosti budú spracúvať osobné údaje tretích osôb po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalej po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi, ak také sú. Po dlhšiu dobu budú potom uchovávané, ak vznikne v odôvodnenom prípade potreba uchovávať údaje v súvislosti s konkrétnym prípadom.
Spracúvanie osobných údajov na účely overenia konfliktu záujmov
Spoločnosti sú súčasťou skupiny podnikov, ktorej členom je aj spoločnosť Cash Collectors Servicing s.r.o. („CCS“), inkasná agentúra zaoberajúca sa správou a vymáhaním pohľadávok. Z tejto skutočnosti vyplýva povinnosť predchádzať konfliktu záujmov, teda situácii, kedy by dlžník, voči ktorému CCS vymáha pohľadávku, bol súčasne klientom niektorej zo Spoločností. Na tento účel prijímajú Spoločnosti od CCS obmedzený rozsah základných identifikačných údajov dlžníkov (meno a priezvisko fyzickej osoby, príp. názov a IČO právnickej osoby) a porovnávajú ich s vlastnou klientskou evidenciou. Toto spracúvanie sa opiera o oprávnený záujem Spoločností (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) spočívajúci v dodržiavaní profesijných povinností a v ochrane záujmov skupiny podnikov. Prístup k týmto údajom majú iba určení zamestnanci Spoločností a údaje nie sú poskytované mimo skupinu podnikov. Osobné údaje sú na tento účel uchovávané iba po dobu, po ktorú trvá dôvod na overenie konfliktu záujmov, potom sú vymazané, pokiaľ Spoločnosti nemusia uchovať určité údaje na základe iného právneho titulu.
Doba uchovávania osobných údajov
Spoločnosti Vaše osobné údaje spracúvajú a uchovávajú po dobu nevyhnutne potrebnú k zaisteniu všetkých práv a povinností vyplývajúcich z príslušného zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, po ktorú sú Spoločnosti povinné ako prevádzkovatelia osobných údajov osobné údaje uchovávať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, alebo na ktoré ste Spoločnostiam k spracúvaniu udelili súhlas. V ostatných prípadoch vyplýva doba spracúvania z účelu spracúvania, ku ktorému musí byť primeraná, alebo je daná právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov.
Spoločnosti spracúvajú osobné údaje podľa účelu ich spracúvania po nižšie uvedenú dobu:
| Účel spracúvania | Doba uchovania |
|---|---|
| Plnenie zmluvy | po dobu trvania zmluvného vzťahu a po dobu 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Plnenie právnych povinností | po dobu stanovenú príslušným právnym predpisom |
| Zasielanie komerčnej komunikácie, ponúk služieb a produktov a cielenej reklamy | po dobu trvania súhlasu so spracúvaním osobných údajov, prípadne do odvolania súhlasu so spracúvaním, prípadne v súlade s osobitnými právnymi predpismi* |
| Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľov alebo tretích osôb | maximálne po dobu 3 rokov od doby začatia spracúvania osobných údajov, ak neustanovujú osobitné predpisy inak (napr. upravujúce výkon advokácie, výkon daňového poradenstva), alebo ak v odôvodnenom prípade nevznikne potreba uchovávať údaje po dlhšiu dobu v súvislosti s konkrétnym prípadom |
| Overenie konfliktu záujmov v rámci skupiny podnikov | po dobu, po ktorú trvá dôvod na overenie konfliktu záujmov (spravidla po dobu vymáhania príslušnej pohľadávky spoločnosťou CCS), potom sú údaje vymazané, pokiaľ Spoločnosti nemusia uchovať určité údaje na základe iného právneho titulu |
| Vybavenie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov | po dobu nevyhnutnú na vybavenie príslušnej požiadavky |
* Spoločnosti sú oprávnené spracúvať Vašu e-mailovú adresu v zmysle § 62 ods. 3 zákona č. 351/2011 Z. z., o elektronických komunikáciách, v znení neskorších predpisov, za účelom šírenia komerčnej komunikácie týkajúcej sa vlastných služieb a produktov (napr. formou informačného bulletinu alebo newsletteru) v prípade, že ste také zasielanie neodmietli.
Práva dotknutých osôb
Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov práva, ktoré vyplývajú z právnych predpisov a ktoré môžete kedykoľvek uplatniť. Ide o právo (i) na prístup k osobným údajom, (ii) na opravu nepresných a doplnenie neúplných osobných údajov, (iii) na výmaz osobných údajov, v prípade ak nie sú osobné údaje potrebné na účely, pre ktoré boli zhromaždené či inak spracúvané alebo ak sa zistí, že boli spracúvané protiprávne, (iv) na obmedzenie spracúvania osobných údajov, (v) na prenosnosť údajov, (vi) právo vzniesť námietku, po nej spracúvanie osobných údajov bude ukončené, ak sa nepreukáže, že existujú závažné oprávnené dôvody pre spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutých osôb, najmä ak je dôvodom prípadné vymáhanie právnych nárokov, a (vii) právo obrátiť sa na Úrad pre ochranu osobných údajov.
- Právo na prístup k osobným údajom: Ak chcete vedieť či Spoločnosti spracúvajú Vaše osobné údaje, máte právo získať informácie o tom, či sú Vaše osobné údaje spracúvané, a pokiaľ tomu tak je, máte také právo k Vašim osobným údajom získať prístup.
- Právo na opravu nepresných a doplnenie neúplných osobných údajov: V prípade, že si myslíte, že o Vás Spoločnosti spracúvajú nepresné či neúplné osobné údaje, máte právo požadovať ich opravu a doplnenie. Spoločnosti vykonajú opravu či doplnenie údajov bez zbytočného odkladu, vždy však s ohľadom na technické možnosti.
- Právo na výmaz: V prípade, že požiadate o výmaz, Spoločnosti vymažú Vaše osobné údaje, ak (i) už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali alebo inak spracúvali, (ii) spracúvanie je nezákonné, (iii) vznesiete námietky proti spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie Vašich osobných údajov, alebo (iv) odpadla zákonná povinnosť na spracúvanie stanovená právom Európskej únie alebo vnútroštátnymi právnymi predpismi.
- Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: V prípade, že požiadate o obmedzenie spracúvania, Spoločnosti osobné údaje zneprístupnia, dočasne odstránia či uchovajú alebo vykonajú iné úkony spracúvania, ktoré budú potrebné pre riadny výkon uplatneného práva.
- Právo na prenosnosť údajov: V prípade, že chcete, aby Spoločnosti osobné údaje, ktoré o Vás v elektronickej forme spracúvajú na základe zmluvy alebo súhlasu a ktoré ste im poskytol(a), odovzdali tretiemu subjektu, môžete využiť svojho práva na prenosnosť údajov. V prípade, že by výkonom tohto práva boli nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb, Spoločnosti nebudú môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
- Právo vzniesť námietku: Právo vzniesť námietku proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sú spracúvané na účely splnenia úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci alebo pre účely ochrany oprávnených záujmov Spoločností. V prípade, že Spoločnosti nepreukážu, že existuje závažný oprávnený dôvod pre spracúvanie, ktoré prevažuje nad Vaším záujmom alebo právami a slobodami, spracúvanie na základe námietky ukončí bez zbytočného odkladu.
V prípade opakovaných alebo zjavne neopodstatnených žiadostí o uplatnenie vyššie uvedených práv sú Spoločnosti oprávnené za realizáciu daného práva účtovať primeraný poplatok, prípadne jeho realizáciu odmietnuť. O takomto postupu budete informovaný.
Upozornenie: S ohľadom na špecifický charakter činností Spoločností (výkon advokácie) môže byť výkon niektorých práv dotknutých osôb výrazne obmedzený (najmä pre prípady spracúvania osobných údajov týkajúcich sa konkrétnych právnych prípadov).
Ďalšie informácie v súvislosti so spracúvaním osobných údajov poskytuje poverenec pre ochranu osobných údajov (FairData Professionals a.s., so sídlom Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 06149961) na e-mailovej adrese dpo@havelpartners.cz. V prípade realizácie práv sa môžete obrátiť so svojou požiadavkou písomne na adresu sídla Spoločností alebo e-mailom na dpo@havelpartners.cz. Spoločnosti si vyhradzujú právo primeraným spôsobom overiť identitu dotknutej osoby uplatňujúcej vyššie uvedené práva.
Na ochranu súkromia a osobných údajov dohliada Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Adresa: Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika
tel.: +421 /2 3231 3214
web: https://dataprotection.gov.sk/uoou/
Tieto Zásady spracúvania osobných údajov sú účinné od 25. 5. 2018 a budú pravidelne aktualizované. Platnú verziu nájdete vždy na stránke https://www.havelpartners.sk/zasady-spracuvania-osobnych-udajov/
Posledná revízia: august 2026